学位信息采集系统使用说明(硕士、博士学位申请人用)

发布者:系统管理员发布时间:2017-11-30浏览次数:1889

学位信息采集系统使用说明(硕士、博士学位申请人用)

 

  各位学位申请人,请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息!

  学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此,提请各位申请人高度重视其重要性,按要求准确如实地输入信息,并对本人信息的正确性负责。

  我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。该采集系统面向四级管理,分别为单位管理员和学位类别管理员(由研究生院负责)、院系管理员、学生(学位申请人)。现将采集系统学生部分的使用和要求说明如下:

  一、采集系统登录

  登陆网址 http://yjsy.dept.ccut.edu.cn/(或登陆长春工业大学研究生院网页,点击左侧学位信息采集系统的学生入口进入采集系统,输入用户名(本人学号)、初始密码(本人提供的证件号码后六位)、校验码后,点击登录即可进入本人信息采集部分。

  二、信息录入

  1.修改个人信息

登录系统后,学位申请人首先点击修改密码按钮修改初始密码,以保证信息安全。并点击联系方式按钮将本人各种联系方式录入,以便发现问题及时与您联系。

2.输入学位信息

学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和其他信息。请准确如实填写本人各项学位信息。当前页面上输入的内容不符合规则时,输入框后将出现红色的“

×”,将鼠标移到该位置,会显示具体错误信息,须立即修正。学位信息结构要求和说明见下表。

需要输入或者修改确认自己的个人信息,请点击浏览界面上端编辑模式按钮,进入编辑模式。在编辑模式中显示输入框的项目(如论文题目等)直接进行输入,需要选择填报的项目(如性别等)请用鼠标双击进行选择。

3.照片采集:照片文件名必须与系统中对应学位获得者“照片文件名”(即身份证件号码)一致。

全日制(学历)学位获得者直接使用学历电子注册电子照片上报(在学信网下载后上传到信息采集系统),在职工程硕士人员照片按如下标准采集:

·图片尺寸(像素):宽150、高210

·照片文件大小:≤10K、格式:JPG 

·成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25mm-35mm;像长35mmX45mm·被摄人服装:白色或浅色系

·照片背景:单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

  三、信息保存与提交

  在所填的信息未完成或信息不准确时,点击提交按钮将保存当前的信息,此时不会将信息提交到院系管理员;当信息准确完整时,点击提交按钮则将把本人的信息提交到院系管理员。提交后本人不能修改信息,如果发现信息有误,须向本院系管理员申请。

  申请人必须在规定时间前提交录入的信息。提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责(申请人自行打印学位获得者基本信息表并签字确认),学位申请人录入工作结束,下一步工作转至院系管理员。

   注意:1.在使用中,请勿使用刷新功能,否则将会退出学位信息输入模式。

   2.如学位申请人未在规定时间内提交,视为放弃本次学位申请。

四、打印数据表

请各位申请人在认真填写、核对信息且提交后,用word打印一份数据表,签字后由各学院统一交到研究生院学位办。

  五、问题处理

当本人录入信息内容不确定或有问题时,可向院系管理员咨询。

由于系统登录人数不确定,如果使用中出现系统不稳定情况,请稍后再试。非常感谢各位申请人对

我们工作的支持。预祝录入工作顺利完成!

 

附:学位信息结构及说明

 

                                 长春工业大学研究生院

 

 

 

附:

学位信息结构及说明 

   

 

 

 

型  

 

 

 

号  

汉字名称  

各学位类型录入信息  

说明  

A  

B  

C  

D  

   

   

   

   

   

 

 

 

 

 

 

息  

1  

姓名  

√  

√  

√  

√  

与学籍电子注册或录取名册一致,统一导入  

   

2  

姓名拼音  

√  

√  

√  

√  

中国大陆、港澳台人士填姓名汉语拼音(注意多音字读音)  

来华留学生填护照中的英文姓名  

3  

性别  

√  

√  

√  

√  

统一导入  

4  

国家或地区  

√  

√  

√  

√  

港澳台人士填写所在地区,华侨填写中国, 统一导入  

5  

民族  

√  

√  

√  

√  

来华留学生不填写  

6  

政治面貌  

√  

√  

√  

√  

仅限中国大陆人士填写  

7  

出生日期  

√  

√  

√  

√  

统一导入  

8  

身份证件类型  

√  

√  

√  

√  


9  

身份证件号码  

√  

√  

√  

√  

与学籍电子注册或录取名册一致,统一导入  

10  

攻读学位前户口所在地  

√  

√  

√  

  

仅限中国大陆和港澳台人士填写  

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

息  

1  

申请学位学生类别  

  

  

  

√  


2  

学位类别  

√  

√  

√  

√  

统一导入  

3  

学科门类  

√  

√  

  

√  

统一导入  

4  

所属院系  

√  

√  

√  

√  

统一导入  

5  

是否按一级学科授予  

√  

√  

  

√  

除管理科学与工程外填“否”, 统一导入  

6  

一级学科名称  

√  

√  

  

√  


7  

二级学科名称  

√  

√  

  

√  

如果是自设专业,请选择自设专业选项  

8  

自设专业名称  

√  

√  

  

√  

 不用填写  

9  

入学年月  

√  

√  

√  

  

格式:CCYYMM(例如 200809),统一导入  

10  

学号  

√  

√  

√  

  

与学籍电子注册信息一致,统一导入  

11  

学习方式  

√  

√  

  

  


12  

攻读类型  

√  

  

  

  


13  

导师姓名  

√  

√  

√  

√  

仅填写第一导师姓名  

14  

毕业年月  

√  

√  

√  

  

格式:CCYYMM(例如 200812),月份上半年为06,下半年为12  

15  

申请学位年月  

  

  

  

√  

即入学年月  

16  

申请学位编号  

  

  

  

√  

由类别管理员导入,相当学号  

17  

专业学位领域  

  

  

√  

  


18  

考试方式  

  

√  

√  

  

   全国统考(联考)

19  

综合考试合格编号  

  

  

√  

√  

由类别管理员统一导入  

学  

 

位  

 

论  

 

文  

 

信  

 

息  

1  

论文题目  

√  

√  

√  

√  

填写学位论文题目  

2  

论文关键词  

√  

√  

√  

√  

3-5 个关键词,关键词之间用隔开  

3  

论文类型  

√  

√  

√  

√  


4  

论文选题来源  

√  

√  

√  

√  


 

 

 

 

 

 

 

 

息  

1  

前置学位  

√  

√  

√  

√  

入学前所获最高学位,中国大陆外选“境外学位”  

2  

前置学历  

  

√  

√  

  

入学前所获最高学;中国大陆外选“境外学位”  

3  

前置学位一级学科  

√  

  

  

  

仅限前置学位为博士、硕士学术型学位时填写  

4  

获前置学位年月  

√  

√  

√  

√  

格式:CCYYMM(例如 200606)  

 

 

无前置  

学位不  

填  

5  

前置学位授予单位  

√  

√  

√  

√  

前置学位为“境外学位”选“境外教育机构”  

 

 

 

 

 

 

 

息  

1  

获学位后去向  

√  

√  

√  

  


2  

就业单位性质类别  

√  

√  

√  

√  

仅限中国大陆和港澳台人士填写  

3  

就业单位省市  

√  

√  

√  

  


4  

工作性质  

√  

√  

√  

  

表明从事工作的性质  

5  

工作单位  

  

  

  

√  


6  

专业技术职务级别  

  

  

  

√  


   

 

 

其  

 

 

他  

1  

备注、外审(内审)论文成绩及评审方式  

√  

√  

√  

√  

由学院管理员填写,学位申请人不填写  

填报内容说明:1、A-博士,B-全日制硕士,C-专业学位,D-同等学力人员;标“√”的为该类应有信息,标“”为该类无此信息。2、“论文类型”:一般从“基础研究”和“应用基础研究”选项中选择填报。3、“论文选题来源”:如果不是跟导师做选项内所列各项目,一律填“其它”。



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